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Poste à combler

Adjointe administrative ou adjoint administratif

(Affichage interne et externe) 

L’Association des enseignantes et des enseignants franco-ontariens (AEFO) est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif.

Principales tâches et responsabilités

Sous la supervision de la direction adjointe des services administratifs, la personne recherchée aura à :

  • Appuyer dans leur travail le membre ou les membres du personnel cadre auxquels elle est rattachée et faire les suivis nécessaires.
  • Réviser divers documents (publications, guides, rapports, procès-verbaux, etc.) pour en assurer la qualité linguistique (grammaire, orthographe, ponctuation, clarifier et alléger le texte, etc.).
  • Voir à la gestion et au classement de registres, documents et archives.
  • Préparer des lettres, des notes de service, des rapports, etc., et en assurer la mise en page.
  • Assurer la logistique de réunions, formations, ateliers, etc.
  • Préparer des relevés de dépenses et faire les suivis nécessaires.
  • Assister à des réunions, rédiger des ébauches de procès-verbaux, d’aide-mémoire ou autres.
  • Rédiger des textes, des lettres et divers rapports en français.
  • Rédiger, à l'occasion, de courts textes en anglais.
  • Effectuer, lorsque nécessaire, l’entrée de données et des analyses.
  • S’acquitter de toute autre tâche requise dans l’exercice de ses fonctions.

Compétences et habiletés recherchées

  • Diplôme ou certificat d’études collégiales en secrétariat ou bureautique ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
  • Au moins deux années d’expérience connexe (avoir travaillé pour un organisme sans but lucratif serait un atout).
  • Connaissance approfondie de la langue française et de grandes compétences dans la révision de textes.
  • Bonne maîtrise des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint).
  • Bonne connaissance des bases de données.
  • Bonne maîtrise de l'anglais parlé et écrit.
  • Avoir de l'initiative, un grand sens de l’organisation et de bonnes aptitudes à gérer son temps.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 heures/semaine). Le poste est syndiqué et les conditions de travail sont régies par la convention collective en vigueur. Le lieu de travail est situé à Ottawa au siège social de l’AEFO. Dans le contexte de la pandémie, il est indispensable de pouvoir travailler de sa résidence personnelle et de faire preuve d'autodiscipline.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae avant midi, le 3 juin 2021, à l’attention de Sylvain Cléroux, à [email protected]. L’AEFO encourage les personnes issues de la diversité et les personnes en situation de handicap à postuler. Des accommodements peuvent être offerts aux personnes sélectionnées pour un entretien. L’AEFO ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.