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Secrétaire administrative ou secrétaire administratif

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Secrétaire administrative ou secrétaire administratif

Région de Timmins et Thunder Bay – Poste à temps partiel (28 h/semaine, 10 mois/année)

 

EXIGENCES
  • Diplôme, certificat, formation pertinente ou équivalent
  • 1 an d’expérience connexe au poste
  • Excellente maitrise de la langue française
  • Niveau fonctionnel de la langue anglaise
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, Outlook et PowerPoint)
  • Bonne habileté en prise de notes
  • Bonnes aptitudes de gestion de temps
  • Possède un sens d’initiative
  • Appui logistique dans l’organisation d’activités

DESCRIPTION DU POSTE

(version détaillée)

 

La personne assumera des tâches administratives et de bureau, entre autres : prendre les appels, répondre ou rediriger des courriels, préparer des lettres et rapports, aider à l’organisation de réunions, d’ateliers et d’assemblées, assister à des rencontres et rédiger les procès-verbaux, préparer des envois massifs de courriels par l’entremise de Mailchimp, offrir de l’appui aux agentes et agents en relations de travail et aux présidences d’unités syndicales.

CONDITIONS

Si cette possibilité de carrière vous intéresse, veuillez faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae avant 16 h, le vendredi 30 janvier 2026, à l’attention de Karine Desrochers, à kdesrochers@aefo.on.ca.

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.  Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

 

L’AEFO souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature et à s’auto-identifier si la personne le souhaite. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyennes canadiennes et citoyens canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents.

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