Par Philippe Bovin, rédacteur agréé

Voilà, c’est fait : le nouveau plan stratégique 2025-2030 a été officiellement lancé en février dernier lors de l’assemblée annuelle de l’AEFO, puis entrera en vigueur en septembre prochain! Grâce à cette feuille de route, l’association pourra poser des actions concrètes visant à améliorer le bien-être des membres et leurs conditions de travail ainsi que naviguer stratégiquement à travers les enjeux importants en toute solidarité et transparence.

Agissant comme une boussole servant à orienter les actions de l’AEFO, le plan stratégique est essentiel à l’atteinte de résultats probants pour cette dernière et ses membres. « Il s’impose comme un outil central de reddition de comptes, un cadre de référence et une expression claire de la vision du conseil d’administration pour guider ses actions et décisions au cours des cinq prochaines années », explique Marianne Raina, cadre au service des communications de l’AEFO.

Un plan pour et par toutes et tous!

L’élaboration d’un plan stratégique n’est pas un travail qui se fait de façon isolée! Pour brosser le portrait de la situation actuelle, définir les trois axes et les stratégies ainsi que bien cerner les différents enjeux affectant les membres et leurs professions, l’AEFO a su rallier toutes ses parties prenantes.

« Pour nous, il était primordial d’impliquer tout le monde dans le processus de consultation », soulève Anne Lavoie, directrice générale et secrétaire-trésorière de l’AEFO. Ainsi, les membres de l’AEFO, les membres du conseil d’administration (CA), le personnel de l’AEFO, les déléguées et délégués de l’assemblée annuelle, les présidentes et présidents d’unités, les agentes et agents d’unités, les partenaires institutionnels et communautaires ainsi qu’un groupe de travail désigné ont toutes et tous contribué au plan à travers une vaste campagne de consultation ayant été menée au printemps 2024. « La voix de toutes ces personnes est portée clairement par ce plan », réitère-t-elle.

Un slogan qui porte loin

Cette volonté de toujours écouter et rallier les membres, le personnel et les différentes parties prenantes a d’ailleurs inspiré le nouveau slogan de l’AEFO : Notre voix, notre force collective! « Ce slogan s’inspire bien sûr de la mission de l’AEFO, mais agit aussi comme moteur pour propulser nos actions. On le constate justement avec l’élaboration du plan, qui s’est déroulée dans un effort de concertation et de transparence », souligne la directrice générale.

L’heure des bilans

Le renouvellement du plan stratégique est aussi l’occasion de revoir la mission, la vision ainsi que les valeurs de l’AEFO, comme l’explique sa présidente, Gabrielle Lemieux : « Nous nous assurons donc que ces trois piliers de notre association reflètent toujours la réalité et les besoins des membres et des communautés franco-ontariennes et qu’ils tiennent compte du contexte politique, social et économique. »

Afin de retracer l’évolution de l’association, le processus de planification stratégique incluait un volet visant à faire état des réalisations issues du précédent plan tout en reconnaissant certains défis surmontés, dont la pandémie. « Nous avons connu de belles victoires du côté des négociations des conventions collectives, du service aux membres et du rapprochement avec les membres sur le terrain. Nous avons aussi solidifié nos relations avec les communautés et avec nos partenaires. En plus, nous avons réussi à valoriser les carrières en éducation et à exercer notre responsabilité sociale auprès de la population franco-ontarienne », indique la présidente avec fierté.

Un plan ancré dans la réalité…

Beaucoup de défis attendent toute l’équipe de l’AEFO, qui se dit prête à défendre les intérêts de ses membres, qui enseignent ou non. « La pénurie de personnel persistante, qui alourdit la charge de travail, le taux de rétention problématique, le contexte économique et les relations tendues avec le gouvernement provincial ne sont que quelques enjeux auxquels les membres sont toujours confrontés », relate Gabrielle Lemieux. Cette réalité a, bien entendu, influé sur les orientations du plan stratégique 2025-2030.

Les trois axes d’intervention de ce plan stratégique sont imbriqués autour du centre de gravité traditionnel de l’AEFO, soit les négociations et la mise en œuvre des conventions collectives. Avec ce nouveau plan, l’AEFO tient à être encore plus inclusive, solidaire et engagée, notamment en favorisant le sentiment d’appartenance des membres et en mettant en œuvre sa Stratégie continue d’inclusion, de diversité et de lutte contre la discrimination. « Nos membres, quelles que soient leurs différences, méritent de pouvoir s’épanouir dans leur milieu de travail en tout respect », rappelle la présidente.

Dans le même esprit, l’AEFO s’engage à défendre, soutenir et outiller ses membres. « Nous assistons à une montée de la violence dans les milieux de travail (et de sa banalisation), alors que, d’un autre côté, il y a de moins en moins de ressources en santé mentale », expose Gabrielle Lemieux. Une fois de plus, des stratégies ont été pensées pour outiller les membres à revendiquer ce dont elles et ils ont besoin pour leur bien-être professionnel et leur sécurité sur leurs lieux de travail. « Bien que nous n’ayons pas le contrôle sur tous les éléments qui peuvent avoir une incidence sur la réalité de nos membres, nous déployons tous les efforts pour amener les changements nécessaires à un meilleur environnement de travail pour toutes et tous », insiste-t-elle.

… orienté vers les partenariats…

Fidèle à sa mission, l’AEFO mise sur ses partenariats pour influer sur les politiques provinciales et ainsi créer des conditions favorables à la pérennité du système d’éducation en langue française, à l’accès à des services publics francophones et à la vitalité des communautés francophones en Ontario. « Ce plan a été conçu pour miser sur la collaboration, pour continuer d’impliquer nos divers partenaires et pour établir de nouvelles alliances bénéfiques pour toutes les parties prenantes », révèle Gabrielle Lemieux.

… et adaptable au fil du temps

Pour demeurer pertinent jusqu’en 2030, le plan stratégique doit pouvoir s’adapter aux changements et à l’évolution de diverses situations. « Si nous assistons, par exemple, à un recul des droits de la personne, nous aurons l’agilité nécessaire pour y faire face », expose la présidente.

De son côté, l’intelligence artificielle générative, de plus en plus utilisée par le corps enseignant, continuera certainement à transformer la profession. « Déjà, l’IA sert entre autres à la préparation d’activités d’apprentissage et de devoirs. C’est très pratique. Toutefois, elle demeure imparfaite et soulève des enjeux importants, notamment en matière d’éthique, d’intégrité académique et de protection des données », avertit-elle, plaidant pour un encadrement rigoureux dans les années à venir. « Notre nouveau plan vise à outiller les membres afin qu’elles et ils puissent utiliser l’IA de manière éclairée dans leurs fonctions, tout en les préparant à composer avec une technologie également adoptée par les élèves. Il est essentiel de préserver le rôle fondamental des enseignantes et enseignants auprès des élèves et de respecter leur jugement professionnel quant à l’intégration de l’IA en milieu scolaire », ajoute-t-elle.

Une expertise pour nous accompagner

Pour élaborer son nouveau plan stratégique, l’AEFO a fait appel à la firme PGF consultants, qui a notamment joué un rôle important dans la vaste campagne de consultation impliquant les diverses parties prenantes de l’association. Son président, Benoit Hubert, en retrace les étapes importantes : « Nous avons d’abord soutenu la création d’un groupe de travail avec qui nous avons pu valider une stratégie de consultation. Cette dernière nous a amenés à réaliser une série d’entretiens variés avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes de l’AEFO, dont les membres, par le biais d’un sondage qui nous a donné d’excellentes pistes pour orienter les réflexions du conseil d’administration ».

En l’espace de quelques mois, la firme a ensuite animé deux retraites stratégiques avec les membres du CA. « En tant que facilitatrice externe, PGF avait pour objectif d’ouvrir le dialogue, de faciliter les échanges et de faire surgir les meilleures idées », mentionne-t-il. À la lumière de ces rencontres et des informations récoltées, une ébauche de plan a été préparée et peaufinée en collaboration avec l’AEFO. « À cette étape, nous nous sommes assurés qu’il ne manquait aucun élément, que le texte était clair et cohérent. En somme, chaque mot doit être bien choisi pour éviter les ambiguïtés et représenter les choix conscients et stratégiques du CA », souligne Benoit Hubert.

Avec ce plan stratégique en main, l’AEFO est convaincue qu’elle pourra poursuivre sa mission essentielle envers ses membres et la communauté franco-ontarienne en dépit des nombreux enjeux. « Nous sommes prêts à amorcer ces prochaines années en toute agilité », assure Gabrielle Lemieux.

Les prochaines étapes

Durant les prochains mois, l’équipe de l’AEFO s’affairera à déterminer les différentes initiatives qui aideront à mettre le plan stratégique en action, à lui donner vie. Le succès de la mise en œuvre du plan ne peut pas se faire de façon isolée : les efforts des différentes parties prenantes devront être alignés vers ces nouvelles orientations pour mener au succès attendu!